Notion AI
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Notion AI ist die KI-Schicht innerhalb von Notion, dem Workspace für Dokumente und Datenbanken. Sie sitzt direkt auf deinen Seiten, sodass du sie nicht in einem separaten Chatbot aufrufst, sondern dort, wo deine Notizen, Wikis und Projektdatenbanken ohnehin liegen.
Die aktuelle Version ist Notion 3.6, veröffentlicht am 1. Juli 2026. Dieses Release schiebt das Produkt deutlich über die reine Texthilfe hinaus. Es bringt eine Modellauswahl mit Claude Opus 4.8, GPT-5.x, Gemini 3, Grok 4.3, GLM 5.2 oder einer Auto-Einstellung, ergänzt die Orchestrierung externer Agenten wie Claude und Cursor von geteilten Boards aus und lässt Agenten interaktive HTML-Blöcke erzeugen. Außerdem liest und schreibt es Microsoft-Office-Dateien (PPTX, XLSX, DOCX) und Outlook, erstellt Meeting-Notizen mit Sprechererkennung, führt eine unternehmensweite Suche über verbundene Apps aus und bietet einen Recherchemodus.
Im Alltag entwirft und überarbeitet die KI Texte, übersetzt, fasst lange Seiten zusammen, füllt und durchsucht Datenbanken, beantwortet Fragen über den gesamten Workspace und führt nun mehrstufige Agentenaufgaben aus. Selbst gebaute Custom Agents werden über ein Kreditsystem abgerechnet: 10 Dollar pro 1.000 Credits im Monat, wobei ihre Aktivität per Audit-Log nachvollziehbar ist.
Es gibt vier Stufen. Free kostet 0 Dollar, Plus 10 Dollar pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung (rund 12 bei monatlicher), Business 20 Dollar pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung (rund 24 monatlich) und ist der günstigste Tarif mit voller KI, Enterprise nach Absprache. Seit Mai 2025 ist Notion AI kein separates kostenpflichtiges Add-on mehr, sondern in Business und Enterprise enthalten.
Der Haken: Die volle KI steckt jetzt hinter dem Business-Tarif. Free und Plus bekommen nur eine gedeckelte Testphase statt dauerhaften Zugang, wer also kostenlose KI im bestehenden Workspace erwartet hat, stößt schnell an die Grenze. Die Credits für Custom Agents sind zusätzliche variable Kosten oben auf den Platzpreis.
Am meisten Sinn ergibt Notion AI für Teams, die ihre Wissensbasis, Dokumente und Projekte ohnehin in Notion führen, die KI am selben Ort wollen und auf dem Business-Tarif sind oder dorthin wechseln möchten. Wer allein auf dem kostenlosen Plan Notizen macht, wird die KI als zu eingeschränkt empfinden.
- Sitzt in denselben Seiten, Wikis und Datenbanken, in denen du ohnehin arbeitest, ganz ohne Kontextwechsel
- Die Modellauswahl erlaubt Claude Opus 4.8, GPT-5.x, Gemini 3, Grok 4.3 oder GLM 5.2 sowie einen Auto-Modus je Aufgabe
- Workspaceweite Unternehmenssuche, Meeting-Notizen mit Sprechererkennung und Recherchemodus gehen weit über einfache Textwerkzeuge hinaus
- Liest und schreibt Microsoft-Office-Dateien (PPTX, XLSX, DOCX) und Outlook und orchestriert externe Agenten wie Claude und Cursor
- Kein separates Add-on mehr: In Business und Enterprise ist die KI im Platzpreis enthalten
- Die volle KI erfordert den Business-Tarif zu 20 Dollar pro Platz und Monat; Free und Plus bieten nur einen gedeckelten Test
- Custom Agents kosten extra über ein Kreditsystem (10 Dollar pro 1.000 im Monat), variable Ausgaben zusätzlich zu den Plätzen
- Der Wechsel im Mai 2025 vom Add-on zum enthaltenen Tarif nahm manchen Nutzern die günstige KI auf niedrigeren Plänen
- Der Nutzen hängt davon ab, ob du ohnehin in Notion arbeitest; außerhalb ist die KI deutlich weniger nützlich
- Funktionen auf Unternehmensniveau wie das Audit-Log für Custom Agents bleiben höheren Tarifen vorbehalten
Notion AI wählen wenn…
- Dein Team führt Dokumente, Wikis und Projekte bereits in Notion
- Du bist auf dem Business-Tarif (20 Dollar pro Platz und Monat) oder willst dorthin wechseln, um die volle KI zu nutzen
- Du willst Modelle (Opus 4.8, GPT-5.x, Gemini 3, Grok, GLM) wechseln, ohne deine Notizen zu verlassen
- Du brauchst workspaceweite Suche, Meeting-Notizen oder Recherche in einem Werkzeug
- Du willst eigene Custom Agents auf deinen Inhalten bauen und protokollieren
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