Reclaim.ai

Reclaim.ai ist ein Werkzeug zur Kalenderautomatisierung, das sich mit Google Calendar oder Outlook synchronisiert und Zeit für die Dinge findet, die sonst untergehen: fokussierte Arbeit, wiederkehrende Gewohnheiten, Einzelgespräche und flexible Aufgaben. Statt Zeit von Hand zu blocken, legst du Prioritäten fest, und Reclaim schützt und verschiebt diese Blöcke, wenn sich die Woche ändert.

Die aktuelle Version ist Reclaim 2.0. In diesem Release hat das Unternehmen das Produkt rund um KI-Agenten neu ausgerichtet und eine Chat-Oberfläche sowie MCP-Integrationen (Model Context Protocol) ergänzt, angekündigt in einem Gründer-Webinar. Die kostenpflichtigen Tarife messen ihre Kontingente jetzt in KI-Agenten pro Platz statt in einzelnen Funktionen.

Zu den zentralen Funktionen zählen Smart Meetings und Buchungslinks, das automatische Planen von Aufgaben und Gewohnheiten, Puffer- und Reisezeiten sowie die Kalendersynchronisation über Google und Outlook (die Outlook-Unterstützung ist kürzlich von der Beta in die allgemeine Verfügbarkeit gewechselt). Neu hinzugekommen sind Team-Abwesenheitskalender (Team OOO), individuelle Slack-Abwesenheitsantworten und verbesserte Slack-Digests mit Konfliktwarnungen.

Das Preismodell ist Freemium. Der kostenlose Tarif Lite deckt einen Nutzer mit 5 KI-Agenten, einem Planungshorizont von einer Woche und begrenzten Integrationen ab. Starter kostet 10 $/Platz und Monat bei jährlicher Zahlung (12 $ monatlich), bis zu 10 Plätze und 10 KI-Agenten. Business kostet 15 $/Platz und Monat jährlich (18 $ monatlich), bis zu 100 Plätze und 100 KI-Agenten. Enterprise kostet 22 $/Platz und Monat, nur jährlich, ab 100 Plätzen, mit unbegrenzten KI-Agenten sowie SSO/SCIM.

Die Einschränkungen sind zu beachten. Der kostenlose Tarif ist wirklich schmal, mit einem Wochenhorizont und wenigen Integrationen, sodass die meisten echten Abläufe zu einem bezahlten Platz drängen. Erweiterte Steuerung, SSO und SCIM stecken in den höheren Tarifen, und die jüngste Neuausrichtung auf KI-Agenten bedeutet, dass sich das Preismodell noch einpendelt.

Reclaim passt zu Einzelpersonen und Teams, die in Google- oder Outlook-Kalendern leben und wollen, dass Planung automatisch geschieht. Weniger geeignet ist es für alle, die manuelle Kontrolle bevorzugen oder keinen verbundenen Kalender als führendes System nutzen.