Reclaim.ai
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Reclaim.ai ist ein Tool zur Kalenderautomatisierung, das sich mit deinem Google- oder Outlook-Kalender synchronisiert und Zeit für Dinge findet, die sonst oft untergehen: fokussierte Arbeit, wiederkehrende Gewohnheiten, Einzelgespräche und flexible Aufgaben. Statt Zeit manuell zu blockieren, teilst du Reclaim deine Prioritäten mit, und das Tool verteidigt und verschiebt diese Blöcke, wenn sich deine Woche ändert.
Die Pläne sind um AI Agents strukturiert, ein Pro-Platz-Kontingent, das Funktionen wie Focus Time, Habits, Buffer Time, Smart Meetings und Meeting Quality abdeckt. Höhere Stufen schalten mehr AI Agents pro Platz, einen längeren Planungszeitraum und zusätzliche Plätze frei.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Smart Meetings und Planungslinks, automatisch geplante Aufgaben und Gewohnheiten, Puffer- und Reisezeit sowie Kalendersynchronisierung über Google und Outlook (die Outlook-Unterstützung wechselte 2025 von Beta zur allgemeinen Verfügbarkeit). Zu den jüngsten Neuerungen zählen Team OOO Calendars, benutzerdefinierte Slack-Abwesenheitsantworten sowie verbesserte Slack-Digests und Konfliktwarnungen.
Die Preisgestaltung folgt einem Freemium-Modell. Die kostenlose Lite-Stufe deckt einen Nutzer mit 5 AI Agents, einem Planungszeitraum von einer Woche und eingeschränkten Integrationen ab. Starter kostet 10 USD/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 12 USD/Platz/Monat bei monatlicher Abrechnung) für bis zu 10 Plätze und 10 AI Agents pro Platz, mit einem Planungszeitraum von 8 Wochen. Business kostet 15 USD/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 18 USD/Platz/Monat bei monatlicher Abrechnung) für bis zu 100 Plätze und 100 AI Agents pro Platz, mit einem Zeitraum von 12 Wochen. Enterprise kostet 22 USD/Platz/Monat, nur jährlich abrechenbar, für 100+ Plätze, unbegrenzte AI Agents, SSO und SCIM.
Einige Einschränkungen sind erwähnenswert. Die kostenlose Stufe ist wirklich eng gefasst, mit einem Zeithorizont von einer Woche und wenigen Integrationen, sodass die meisten realen Arbeitsabläufe einen kostenpflichtigen Platz erfordern. Erweiterte Kontrollen, SSO und SCIM sind der Enterprise-Stufe vorbehalten, die nur mit jährlicher Abrechnung verfügbar ist, und das Pro-Platz-Preismodell mit AI Agents kann die Kosten bei wachsender Nutzung schwerer vorhersehbar machen.
Reclaim eignet sich für Einzelpersonen und Teams, die in Google- oder Outlook-Kalendern arbeiten und möchten, dass die Planung automatisch abläuft. Es ist weniger geeignet für Personen, die manuelle Kontrolle bevorzugen oder sich nicht auf einen verbundenen Kalender als zentrales System verlassen.
- Plant und verschiebt Aufgaben, Gewohnheiten und Meetings automatisch, sodass dein Kalender auch bei Änderungen im Wochenverlauf realistisch bleibt
- Funktioniert sowohl mit Google- als auch mit Outlook-Kalendern, wobei Outlook jetzt allgemein verfügbar ist und nicht mehr nur als Beta
- Slack-Integration übernimmt Abwesenheitsantworten, Digests und Konfliktwarnungen, zusätzlich Team OOO Calendars zur Koordination von Abwesenheiten
- Echte kostenlose Stufe ermöglicht einem einzelnen Nutzer, automatisierte Planung ohne Zahlung auszuprobieren
- Der kostenlose Lite-Plan ist auf einen Nutzer, einen Planungszeitraum von einer Woche und wenige Integrationen beschränkt, sodass ernsthafte Nutzung einen kostenpflichtigen Platz erfordert
- Die Preisgestaltung erfolgt pro Platz und basiert auf AI-Agents-Kontingenten, was die Kostenvorhersage bei wachsender Nutzung erschwert
- SSO und SCIM sind der Enterprise-Stufe vorbehalten, die nur jährlich abgerechnet wird
- Beruht vollständig auf einem verbundenen Kalender, bietet also wenig Nutzen, wenn du deinen Alltag nicht über Google oder Outlook organisierst
Reclaim.ai wählen wenn…
- 📅 Du organisierst deinen Zeitplan über Google oder Outlook und möchtest, dass Aufgaben und Gewohnheiten automatisch eingeplant werden
- 👥 Dein Team benötigt gemeinsame OOO-Kalender und Slack-basierte Verfügbarkeitssignale
- 💳 Du bist bereit, pro Platz für automatisierte Kalenderverteidigung zu zahlen
- 🚀 Du möchtest kostenlos starten und mit wachsendem Planungsbedarf upgraden
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