Beste KI für Meeting-Notizen
Otter.ai klinkt sich in deinen Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Call ein und verwandelt das Gespräch in ein durchsuchbares Transkript mit Zusammenfassung und Aufgabenliste. Du öffnest die App vor dem Meeting, lässt sie mitschneiden und kannst später vergangene Meetings durchsuchen, um nachzuschauen, was vereinbart wurde. Manche tiefergehenden Funktionen, etwa bestimmte CRM-Integrationen, sind höheren Tarifen vorbehalten, aber die grundlegende Transkription und Notizen funktionieren bereits in den Basistarifen gut.
Otter.ai ist eine Plattform für Sprachproduktivität, die sich in einer Pressemitteilung vom April 2026 vom passiven Meeting-Notizdienst zu einer agentischen Conversational Knowledge Engine neu positioniert hat und dabei sprachgesteuerte KI-Agenten für Meetings, Vertrieb und Demos zu ihren Transkriptionswurzeln hinzugefügt hat.
Granola nimmt Audio direkt von deinem eigenen Gerät auf, statt einen Bot in den Call zu schicken – es tritt also sichtbar niemand dem Meeting bei. Du machst dir während des Gesprächs ein paar grobe Notizen, und am Ende kombiniert Granola diese mit dem Transkript zu strukturierten Notizen und Aufgaben. Da kein sichtbarer Bot dabei ist, liegt es an dir, die anderen Teilnehmer über die Aufzeichnung zu informieren.
Granola ist ein KI-Notizblock, der Meetings über das Audio deines Geräts transkribiert, ohne dass ein Bot dem Anruf beitritt, und dann deine groben Notizen mit dem Transkript zu strukturierten Notizen, Aufgaben und Follow-ups kombiniert.
Fireflies.ai schickt einen Bot in dein Meeting, transkribiert es und erstellt durchsuchbare Notizen und Aufgaben, zu denen du über den integrierten Assistenten später Fragen stellen kannst. Außerdem kann das Tool Details direkt ins CRM übertragen oder in Slack posten, was sich besonders für Sales- und Kundenteams eignet. Einige der tiefergehenden KI-Funktionen greifen auf ein begrenztes monatliches Guthaben zurück, bei intensiver Nutzung lohnt sich also ein Blick darauf.
Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Gespräche über Zoom, Google Meet, Teams und weitere Plattformen aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst.
Was wählen
- 🎥Dein Team trifft sich bereits über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams und du möchtest einen Bot, der automatisch beitritt und transkribiert → Otter.ai
- 🤫Du hast ein Meeting nach dem anderen und willst keinen sichtbaren Bot in jedem Call → Granola
- 📇Meeting-Notizen und Aufgaben sollen direkt in dein CRM oder Slack einfließen → Fireflies.ai
- 🧑💻Du bist Entwickler und brauchst nur rohe Sprache-zu-Text-Funktionalität, um darauf dein eigenes Tool aufzubauen → Whisper
So geht es mit KI
- Schalte den KI-Notizdienst ein, bevor das Meeting beginnt, oder lass ihn automatisch deinem Call beitreten.
- Halte das Meeting wie gewohnt über dein Videotool ab; die meisten Notiz-Tools funktionieren mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
- Lies nach dem Call die generierte Zusammenfassung und die Aufgaben sorgfältig durch, da kein Tool jedes Detail perfekt erfasst.
- Ergänze oder korrigiere, was die KI übersehen hat, und teile oder exportiere die Notizen an die betroffenen Personen.
- Durchsuche später vergangene Meetings, statt alte Notizen durchzublättern, um nachzuvollziehen, was entschieden wurde.
Andere Aufgabe? Beschreib sie in eigenen Worten – wir finden 3 Tools genau dafür.