Otter.ai vs Fireflies.ai
Otter.ai oder Fireflies.ai für Produktivität? Funktionen, Integrationen und Preise 2026. Otter.ai eignet sich für: kI-Meeting-Transkription.
Otter.ai Am besten für: KI-Meeting-Transkription, Video-Wiedergabe, Sales Intelligence, CRM-Synchronisation | Fireflies.ai Am besten für: KI-Meeting-Notizen, Transkription, Erfassung von Aufgabenpunkten und systemweite Sprachdiktierung | |
| Überblick | Otter.ai ist eine Plattform für Sprachproduktivität, die sich in einer Pressemitteilung vom April 2026 vom passiven Meeting-Notizdienst zu einer agentischen Conversational Knowledge Engine neu positioniert hat und dabei sprachgesteuerte KI-Agenten für Meetings, Vertrieb und Demos zu ihren Transkriptionswurzeln hinzugefügt hat. Die aktuelle Version konzentriert sich auf Otter Meeting Agents sowie einen neu aufgebauten, standardmäßig privaten AI Chat. | Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Gespräche über Zoom, Google Meet, Teams und weitere Plattformen aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Seit September 2026 bietet es außerdem Fireflies Talk, eine kostenlose, unbegrenzte Sprachdiktierfunktion für beliebige Desktop-Apps unter Mac und Windows, verfügbar in jedem Tarif einschließlich Free. |
| Preis | Freemium | Freemium |
| Nutzer | 10M+ | 20M+ |
| Vorteile | ✅Starke, bewährte Live-Transkription und Untertitel für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams ✅Neue KI-Agenten (Meeting, Sales, SDR) können Fragen beantworten, Vertriebsgespräche coachen und Produktdemos durchführen ✅Pro-Tarif integriert sich mit Salesforce, HubSpot und Zapier; Enterprise ergänzt AI Chat mit Kontext aus Gmail, Google Drive, Notion und Jira ✅Desktop-App für Mac und Windows erfasst Audio und Video aus jeder beliebigen Anwendung, nicht nur aus Videokonferenz-Tools ✅Kostenloser Basic-Plan plus 20 % Studierendenrabatt auf Pro erleichtern das Ausprobieren | ✅Nimmt automatisch an Meetings teil und transkribiert sie über Zoom, Google Meet, Teams und andere gängige Plattformen ✅AskFred ermöglicht es, vergangene Meetings in natürlicher Sprache nach Zusammenfassungen und Antworten zu befragen ✅Fireflies Talk bietet kostenlose, unbegrenzte systemweite Sprachdiktierung in über 90 Sprachen in jedem Tarif, einschließlich Free ✅Automatisierungen wie CRM-Autofill und der Slack Assistant reduzieren manuelle Nacharbeit ✅Enterprise-Tarif bietet SSO, SCIM, HIPAA und Audit-Protokolle für regulierte Organisationen |
| Nachteile | ❌Der kostenlose Basic-Plan ist auf 300 Minuten pro Monat, 30 Minuten pro Gespräch und nur 3 lebenslange Dateiimporte begrenzt ❌Otter Sales Notetaker sowie die AI-Chat-Integrationen mit Gmail, Google Drive, Notion und Jira sind auf den Enterprise-Plan beschränkt ❌Ein aktiv an Meetings teilnehmender KI-Agent wirft bei manchen Teams und Kunden Datenschutz- und Einwilligungsbedenken auf ❌Die Transkriptionsgenauigkeit leidet weiterhin bei starken Akzenten, schlechter Audioqualität oder Durcheinanderreden ❌Der schnelle Wandel zu einer agentischen Plattform bringt mehr Komplexität mit sich als der frühere, einfache Notizdienst | ❌Fortgeschrittene KI-Meeting-Funktionen verbrauchen nun abgerechnete AI Credits, wobei selbst bezahlte Tarife nur 20 bis 50 pro Monat enthalten ❌Intensive Nutzung von AskFred, Voice Agents oder Automatisierungen kann zusätzliche AI Credits über das monatliche Kontingent hinaus erfordern ❌Der Speicher im kostenlosen Plan ist auf 400 Minuten pro Team und Monat begrenzt, mit eingeschränkten KI-Zusammenfassungen ❌Die günstigsten beworbenen Preise erfordern eine jährliche Abrechnung; die monatlichen Tarife sind deutlich höher (18 $ statt 10 $, 29 $ statt 19 $) ❌Der Enterprise-Tarif ist ausschließlich jährlich abrechenbar, ohne monatliche Zahlungsoption |
| Bewertung | … | … |
| Website | otter.ai | fireflies.ai |
Fazit: Was sollten Sie wählen?
Wählen Sie Otter.ai wenn…
- ✅ Sie nutzen Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams und möchten etablierte Live-Transkription und Untertitel während des Anrufs.
- ✅ Sie führen Verkaufsgespräche und möchten einen KI-Agenten, der Sie in Echtzeit coacht, oder einen SDR Agent, der Produktdemos durchführen kann, statt sie nur im Nachhinein zusammenzufassen.
- ✅ Sie müssen Audio und Video aus jeder Desktop-App erfassen, nicht nur aus unterstützten Videokonferenz-Tools.
- ✅ Sie möchten einen Meeting-Assistenten kostenlos testen, mit einem verfügbaren Studentenrabatt von 20 %, falls Sie auf Pro upgraden.
Wählen Sie Fireflies.ai wenn…
- ✅ Sie möchten natürlichsprachliche Fragen zu vergangenen Meetings stellen und sofortige Antworten von AskFred erhalten.
- ✅ Sie möchten kostenlose, unbegrenzte systemweite Sprachdiktierung in über 90 Sprachen, die in jedem Plan enthalten ist, einschließlich Free.
- ✅ Sie möchten Automatisierungen wie CRM-Autofill und einen Slack Assistant, um manuelle Nachbereitungsarbeit zu reduzieren.
- ✅ Sie möchten unbegrenzte Transkription in einem kostenlosen Plan, auch wenn der Speicherplatz pro Team monatlich begrenzt ist.