Otter.ai vs Fireflies.ai
Otter.ai oder Fireflies.ai für Produktivität? Funktionen, Integrationen und Preise 2026. Otter.ai eignet sich für: kI-Meeting-Transkription.
Otter.ai Am besten für: KI-Meeting-Transkription, Video-Wiedergabe, Sales-Intelligence, CRM-Sync | Fireflies.ai Am besten für: AI-Besprechungsnotizen, Transkription und Extraktion von Aktionspunkten | |
| Überblick | Otter.ai ist eine Sprach-Produktivitätsplattform, die sich 2026 vom passiven Meeting-Mitschreiber zu einer agentischen "Conversational Knowledge Engine" mit sprachgesteuerten KI-Agenten für Meetings, Vertrieb und Demos gewandelt hat. Die aktuelle Version dreht sich um den Otter Meeting Agent und einen neu gebauten, standardmäßig privaten KI-Chat. | Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Anrufe in Zoom, Google Meet, Teams und weiteren Diensten aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Die Plattform läuft nun über ein dynamisches KI-Credits-System, das erweiterte Funktionen wie AskFred, Voice Agents und das CRM-Autofill begrenzt; bezahlte Pläne beginnen bei 10 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. |
| Preis | Freemium | Freemium |
| Nutzer | 10M+ | 20M+ |
| Vorteile | ✅Starke, etablierte Transkription mit Live-Untertiteln in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams ✅Neue KI-Agenten (Meeting, Sales, SDR) beantworten Fragen, coachen in Calls und führen sogar Demos durch ✅Der neu gebaute AI Chat ist standardmäßig privat und zieht Kontext aus Gmail, Google Drive, Notion und Salesforce per MCP ✅Die App für Mac und Windows nimmt Audio und Video aus jeder Anwendung auf, nicht nur aus Videocalls ✅Echter kostenloser Tarif plus 20% Studierendenrabatt erleichtern den Einstieg | ✅Tritt Meetings automatisch bei und transkribiert sie in Zoom, Google Meet, Teams und weiteren Plattformen ✅AskFred ermöglicht Abfragen vergangener Meetings in natürlicher Sprache für Zusammenfassungen und Antworten ✅Automatisierungen wie CRM-Autofill und der Slack-Assistent reduzieren manuelle Nachbereitung ✅Großzügige Minutenkontingente in den bezahlten Plänen (8.000 Min./Platz bei Pro, unbegrenzt bei Business und Enterprise) ✅Der Enterprise-Tarif bietet SSO, SCIM, HIPAA und Audit-Logs für regulierte Organisationen |
| Nachteile | ❌Der kostenlose Tarif ist auf 300 Minuten pro Monat, 30 Minuten pro Gespräch und nur 3 Datei-Importe insgesamt begrenzt ❌Die wichtigsten Agenten-Funktionen sind den teureren Tarifen Business und Enterprise vorbehalten ❌Ein KI-Agent, der aktiv an Meetings teilnimmt, wirft für manche Teams und Kunden Datenschutz- und Einwilligungsfragen auf ❌Die Transkriptionsgenauigkeit sinkt weiterhin bei starken Akzenten, schlechtem Ton oder Durcheinandersprechen ❌Der schnelle Wechsel zur Agenten-Plattform macht das einst simple Notiz-Tool komplexer | ❌Erweiterte KI-Funktionen verbrauchen nun abgerechnete Credits, mit nur 20 bis 50 pro Monat selbst in bezahlten Tarifen ❌Intensive Nutzung von AskFred, Voice Agents oder Automatisierungen kann den Kauf zusätzlicher Credit-Pakete erfordern ❌Der Speicher im Free-Plan wird auf der Preisseite mit 400 Min./Team, in der Wissensdatenbank aber mit 800 Min./Platz angegeben – unklar ❌Die niedrigsten Preise erfordern jährliche Abrechnung; monatliche Tarife sind deutlich höher ❌Der Enterprise-Plan ist nur jährlich buchbar, ohne monatliche Option |
| Bewertung | … | … |
| Website | otter.ai | fireflies.ai |
Fazit: Was sollten Sie wählen?
Wählen Sie Otter.ai wenn…
- ✅ Sie transkribieren Interviews oder Meetings und möchten die genaueste Echtzeit-Transkription
- ✅ Otter ist tiefer in Zoom, Google Meet und Teams integriert — automatischer Meeting-Assistent
- ✅ Kollaborative Transkripte: Highlights setzen, kommentieren, Aktionspunkte markieren
- ✅ Studenten und Journalisten die präzise Transkriptionen für Interviews und Vorlesungen benötigen
Wählen Sie Fireflies.ai wenn…
- ✅ Sie möchten KI-Meeting-Zusammenfassungen mit automatischen Aktionspunkten und Entscheidungen
- ✅ Fireflies integriert mit mehr CRMs und Tools: HubSpot, Salesforce, Slack, Notion
- ✅ Sie analysieren Verkaufs-Calls und möchten KI-Coaching und Sentiment-Analyse
- ✅ Sales-Teams die Meeting-Insights automatisch in ihr CRM einfließen lassen wollen